Registratie voor tol in Polen

Registratie voor tol in Polen

Buiten Polen is verzending van viaTOLL-boxen alleen vanaf een bestelhoeveelheid van 10 boxen of meer mogelijk. Alle anderen boxbestellingen kunnen op het POS worden afgehaald.

Registrierung Maut Polen

1. Klantcontract invullen:

2. Voertuigen registreren:


Voertuigregistratie met invulhulp (PDF)
Interpretatie van de autopapieren (PDF)

Om de juiste voertuigcategorie te bepalen, kan het volgende overzicht worden gebruikt:
Overzicht voertuigcategorieën (PDF)

3. Belangrijk

Andere documenten samenstellen en meesturen:

  • kopie van het uittreksel uit het handelsregister/ bedrijfsregistratie
  • bewijs van het btw-nr, indien niet vermeld op het uittreksel uit het handelsregister
  • kopie van het identiteitsbewijs van de persoon die het contract ondertekent
  • een kopie kentekenbewijs/toelatingsbewijs voor elk voertuig
  • bewijs van de emissieklasse, voor zover niet op het kentekenbewijs vermeld (bijv. CEMT-goedkeuring
  • Volmacht met invulhulp (PDF)
    (alleen invullen als: eigenaar van de firma/directeur niet zelf de viaBOX bestelt resp. afhaalt)
    Let er bij de afdruk van de registratiedocumenten op dat er geen symbolen van de invulhulp op de registratiedocumenten afgebeeld zijn.

4. Originele documenten

  • Postpay: Wij verzoeken u uw bestelling naar uw DKV contactpersoon te zenden. U kunt de contactgegevens bij uw DKV kantoor opvragen indien u deze niet bij de hand heeft.
  • Prepay: Lever de complete documentatie in bij een distribution of contact point


Opgelet! Voor niet-EU-klanten geldt naast dit proces tevens het volgende:

Kies tussen postpay en prepay klantcontract

  • Voertuigenlijst invullen!
  • Alle bovengenoemde documenten samenstellen en de volmacht voor niet-EU-klanten invullen (indien eigenaar van de firma/directeur niet zelf de viaBOX bestelt resp. afhaalt).
  • Volmacht voor niet-EU-klanten (PDF)
    • Postpay: Alle originele documenten aan het boven vermelde DKV adres sturen!
    • Prepay: Lever a.u.b. alle documenten in bij een distribution of contact point!

Aan de hand van de checklist (PDF) kunt u de volledigheid van uw registratie controleren.

De afrekening: Prepay of postpay procedure

Tussen twee betalingsvarianten voor de vergoeding van de toltarieven in Polen kiezen:

  • Prepay procedure
    Bij de prepay procedure wordt na overlegging van de DKV CARD een prepay box aangeschaft. Deze box wordt nog voor de rit opgeladen met een toltegoed. Dit doen de chauffeurs bij de viaBOX-verkooppunten in Polen.
  • Postpay procedure
    Bij de postpay procedure registreert het tolnet het daadwerkelijke aantal gereden kilometers. De kosten worden naderhand via uw viaBOX (onboard unit) eenvoudig en gemakkelijk verrekend - zonder voortdurend te hoeven opladen..
Registratie voor tol in Polen

OBU van viaToll

Registratie voor tol in Polen
  • De onboard unit kan tegen een borgsom van ca. 30 € (120PLN) worden verkregen.
  • Deze borgsom wordt teruggestort als de OBU in goede staat wordt geretourneerd. De borg kan met de DKV CARD worden voldaan!
  • Voor het afhalen van de viaBoxen dient u het kentekenbewijs en de autopapieren in origineel of als kopie te overleggen, echter aanvullend met een volmacht.

Teruggave van de OBU’s

Pre-pay-OBU’s moeten op een Point of Sale (POS) (Contact Points, Border Distribution Points en Distribution Points) teruggegeven worden.

Een teruggave van de post-pay-boxen gebeurt per post direct aan DKV in Ratingen.

Nabestellen van de viaBOX

Voor het nabestellen van de viaBOXen moeten de volgende formulieren worden ingevuld:

Voertuigenlijst
Wijzigingsverzoek

U hebt de keuze tussen:

  • toezending van de voertuigenlijst (a.u.b. elke pagina ondertekenen); het wijzigingsverzoek hoeft niet te worden ingevuld

of

  • wijzigingsverzoek invullen en ondertekenen. De voertuigenlijsten hoeven niet speciaal te worden ondertekend. Dit is in het bijzonder interessant voor klanten die achteraf veel voertuigen willen registreren.

Bovendien zijn de volgende documenten vereist:

  • een kopie kentekenbewijs/toelatingsbewijs voor elk voertuig,
  • bewijs van de emissieklasse, voor zover niet op het kentekenbewijs vermeld (bijv. CEMT-goedkeuring)

Wij verzoeken u uw bestelling naar uw DKV contactpersoon te zenden. U kunt de contactgegevens bij uw DKV kantoor opvragen indien u deze niet bij de hand heeft.

Registrierung Maut Polen

Belangrijk om te weten

Het klantcontract moet in tweevoud ingevuld en op alle vereiste punten ondertekend worden. Eén versie wordt verzonden naar DKV, de andere versie blijft in uw bezit. Bij vragen helpt DKV filiaal u graag verder! De Algemene Handelsvoorwaarden en overige informatie vindt u onder:

http://www.viatoll.pl